日別アーカイブ: 2017年1月28日

マイナンバーの管理はきちんとできていますか?

実際に29年1月提出の給与支払報告書や支払調書など法定調書には、
マイナンバーの記載が必要
となっています。

マイナンバーはその管理に法律の定めがあり、
このマイナンバー法に違反すると罰則規程があります。まいなちゃん


社員が違反行為をした場合、会社も同時に罰せられます(両罰規定)
ので、厳重な管理体制が求められます。

違反行為とされないためにも、マイナンバーの取扱について
「社内管理ルール」を作成することをお勧めします。

 

マイナンバーの安全管理措置としては、下記のようなことがあげられます。
 ・基本方針の策定
 ・取扱規程等の策定
 ・取扱規定に基づく運用、情報漏えいなどに対応できる組織体制の整備
 ・事務担当者の監督と教育など人的安全管理措置
 ・マイナンバーを扱う区域、電子機器等の盗難、破棄などの物理的安全管理措置
 ・外部アクセスの防止、情報漏えい防止等の技術的安全管理措置

マイナンバーの管理・対応にお困りでしたら、
「税理士法人さくら会計」までお気軽にお問い合わせください。
全力でサポートさせていただきます。

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